第５話：完成！試試員工名冊吧

<登場人物>

威志雲端、歐昌沛。

*自我介紹*

台灣淡江大學研究所畢業，日本經濟學習2年，MIS經歷5年，系統開發3年，售後服務10年。愛好是露營，還有系統與邏輯的相關事物。

 

台北S電工公司 戴天龍 總經理 1978年生於桃園。

對各種事物充滿好奇，但經常是三分鐘熱度，也是兩個孩子的父親。

 

◎接下來是建立一個 「休假申請」應用程式。

 

居酒屋「不二子」的櫃檯早已坐滿了人，在這麼早的時間是有點不尋常的。歐坐在餐桌位面向戴總。

歐：戴總想要正式申請kintone？

戴：是的，在試用版的時候，從建立員工名冊的過程中抓到感覺了，想在業務中進一步使用

它。

歐：明白了。我會進行後續的申請手續。

 

戴總一如往常的喝著生啤酒，而歐總是喝台灣玉泉純米釀清酒。至於小菜，還是金山寺味噌黃瓜和馬鈴薯燉肉。

戴：我跟我的秘書說，我自己製作員工名冊以後，她誇獎了我呢。

戴總的心情異常地好，說道：「老闆，今天的馬鈴薯燉肉特別好吃耶～」

老闆微微點頭，有點不好意思的樣子。

我：您被秘書讚美了！？很開心吧。

戴：秘書還告訴我，總務那邊似乎有什麼很困擾的事，要我去問問他們。

我：聽起來，感覺你有個大顯身手的機會了。有問了嗎？

戴：有，好像是休假申請的流程雜亂無章。有時候是說「我口頭向總務說過了」，或是「我已經跟課長說過了」，結果事情還是搞不清楚。

戴總一邊喝著生啤酒，一邊皺著眉頭。

 

歐：公司沒有類似像申請表那樣的東西嗎？

戴：有，但不是放在主管的桌子上，就是在跑流程的過程中，文件傳著傳著就不見了。

歐：而且特休可以換錢，這樣不就不知道誰還有多少特休了嗎？

戴：大概就是這樣模糊不清。不過似乎有用在Excel記錄。對了！也許下一次我們可以做一個申請休假的應用程式？

 

因此，下一個主題就決定是「休假申請」應用程式。

 

◎主管職務權限的明確化

 

在建立應用程式之前，首先要思考休假申請的使用方式。

歐：請問有職務權限表可以給我看嗎？

 

戴總看了看櫃檯後面一字排開的配菜，點了5種燉丸子，同時問：「那是什麼？」

 

歐：職務權限表的內容，會清楚地說明哪個職位的人有什麼權力。如果沒有它，即使是休假申請也不清楚是誰批准的吧？

戴：也許吧，以前公司人數只有10個人左右的時候，因為只有兩個主管所以還好。現在有好幾個會計和課長了。

擺在面前的牡丹圖案的碗裡有五種丸子：貢丸、魚丸、花枝丸、香菇丸和虱目魚丸，每種各兩顆。

 

戴：我最喜歡從魚丸裡蹦出來又甜又辣的又多汁的肉餡啦!

歐：我覺得花枝丸的花枝口感也不輸魚丸啦。

戴：那個，你剛才說什麼來著的？建立休假申請應用程式要從職務權限表開始？

歐：那是當然的。

 

於是歐從包包裡拿出方格紙和一支筆，開始畫線。

 

歐：在橫軸上寫出權限者的職位，在縱軸上寫出工作內容。

戴：哇～你徒手就能畫出一條這麼直的線喔？

歐：在職務權限表中，我們用△代表計劃者，□代表審查者，◎代表批准者，●代表向誰匯報等等來填寫。試想一下休假申請和用印申請的過程吧。現在有什麼樣的職位呢？

戴：有專員，資深専員，組長，課長，副理，經理，總經理和董事長。

我：那麼，到組長為止先歸在一般職吧。休假申請是針對一般職位、課長、副理，經理以上的職位和…與戴總一邊討論，一邊填好了職務權限表。

戴：原來如此，多麼好理解啊！ 如果請假時，當事人提出，由課長審查，再由副理以上的人核准，最後向總經理報告就好了吧？

我：是的，課長沒有批准權，課長以下的職位是由副理或經理批准的。

 

戴：所以，休假申請必須由副理或經理核准囉。

接著，用印申請已由戴總完成了。今天就進行到這，吃了個鮭魚茶泡飯結束聚餐。

 

戴：非常感謝。今天由我來請客。

我：心領了。還是讓我們像往常一樣各自結帳吧。

 

付完帳後，走出店外，一輪圓月高掛在深藍的天空上。